ค ม อการใช โปรแกรม Mobile Sale. Mobile Sale for Cash Sale By Computer Department. ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 1

Transcription

1 Mobile Sale for Cash Sale By Computer Department ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 1

2 การเร ยกใช โปรแกรม เม อเป ดเคร องคอมพ วเตอร โปรแกรม Mobile Sales จะเป ดข นมาโดยอ ตโนม ต โดยโปรแกรมจะ แสดงหน าจอแรกด งน การแก ไข ให ตรวจสอบรห สพน กงานขาย ว าเป นของท านหร อไม ถ าไม ใช ให ต ดต อฝ ายคอมพ วเตอร เพ อท า ให ตรวจสอบว นท และ เวลา ท โปรแกรมแสดงใต Logo IP ถ าไม ถ กต อง ให ท าการแก ไข ให Click ป มตกลง เพ อเข าใช งานโปรแกรม หร อ Click ยกเล ก เพ อออกจากโปรแกรม กรณ ท ท านออกจากโปรแกรม และ ต องการเร ยกใช โปรแกรมใหม ให double Click ท ไอคอน ท อย บน Desktop หล งจากเข าโปรแกรม จะเป นหน าจอหล ก ด งน ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 2

3 ไอคอน บนหน าจอหล ก เป นเพ ยงส วนหน งของเมน ใช งานท งหมด เมน ใช งานท งหมด เล อกได จาก เมน บาร โดยม รายช อเมน ด งน เมน หล ก เมน ย อย ว ตถ ประสงค ปฏ บ ต งานประจ าว น บ นท กการขาย (Sale order) เป นหน าจอท ใช บ นท กการขาย ส งข อม ลการขาย (Upload data) ส งข อม ลการขาย เข า office ร บข อม ลจาก Office (Download data ร บข อม ลจาก office เช น รายช อ ล กค า, Stock ส นค า ฯลฯ ด ส นค าเคล อนไหว ด รายละเอ ยดการร บจ ายส นค า ด ส นค าคงเหล อ ด ยอดส นค าคงเหล อในเคร อง คอมพ วเตอร ด รายละเอ ยดการร บส นค า ด รายละเอ ยดว าส นค าท ส ง ม ยอด เข ามาในโปรแกรมหร อย ง แจ งส งส นค า แจ งส งส นค า แฟ มข อม ลหล ก ข อม ลบร ษ ท, ข อม ลส นค า, SAP Customer รายงาน รายงานสร ปการขายตามส นค า ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 3

4 รายงานสร ปการขายตามว นท พ มพ สร ปการขายแต ละว นส ง การเง น รายงานการร บส นค าตามว นท รายงานสร ปยอดขายตามเป า รายงานสร ปของแถม Stock Card จ ดการระบบ ส งข อม ลการขาย (ส งซ ากรณ ท office แจ งว าไม ได ร บข อม ล) เป ดให ฝ ายคอมพ วเตอร ร โมทเข าด ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 4

5 สร ปข นตอนปฏ บ ต งานในแต ละว น 1. ดาวน โหลด Stock หร อรายการอ นๆ ท Office แจ งมา 2. บ นท กข อม ลการขาย 3. แจ งส งส นค า (ถ าต องการส นค าเพ ม) 4. ส งข อม ลการขายและรายการแจ งส งส นค า ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 5

6 Download Data (การร บข อม ลจาก Office) จะต องท าการเช อมต อ Internet ก อนท าการร บข อม ล โดยให Click ท ไอคอน โปรแกรมจะแสดงหน าจอด งน ให Click เคร องหมายถ ก หน าข อม ลท ต องการดาวน โหลด และ Click ท ป ม การดาวน โหลดข อม ลคร งแรก ในแต ละรอบการขาย จะต องดาวน โหลดท งหมด หล งจากน นให โหลดเฉพาะรายการท ทาง office แจ งมา และสามารถดาวน โหลดข อม ลซ าก คร งก ได หล งจาก Click ท ป ม โปรแกรมจะแสดงหน าจอย นย นด งน ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 6

7 ข อม ล ถ าม นใจว า ได เช อมต อ Internet แล ว ให Click ท ป ม โปรแกรมก จะเร มท าการร บ ให รอจนผลการร บข อม ล ส าเร จ ในท กรายงานท เล อก ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 7

8 การบ นท ก Order (ข อม ลใบส งขาย) Click ท ไอคอน โปรแกรมจะแสดงหน าจอด งน คอล มน ค าอธ บาย เลขท เป นเลขท เอกสารขาย ซ งโปรแกรมจะสร างเลขท ให อ ตโนม ต ว นท (F9) ว นท ท าการขาย โปรแกรมจะแสดงว นท ป จจ บ น หากจ าเป นต องเปล ยนว นท ให Double Click ท คอล มน น หร อ กด F9 เม อ Cursor อย ท คอล มน น รห สพน กงาน โปรแกรมจะแสดงรห สของท าน ถ าพบว า รห ส หร อ ช อไม ตรง ให แจ งฝ าย คอมพ วเตอร ท นท ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 8

9 หน วยรถ (F9) ระบ รห สหน วยรถ หร อ รห สจ งหว ด สามารถ Double Click เพ อค นหาได หร อ กด F9 เม อ Cursor อย ท คอล มน น ท อย โปรแกรมจะแสดงท อย ของหน วยรถ รห สล กค า (F9) ให ป อนรห สล กค า ซ งสามารถ Double Click เพ อค นหาได หร อ กด F9 เม อ Cursor อย ท คอล มน น กล ม โปรแกรมจะแสดงกล มของล กค า จากรห สท ป อน ถ าข อม ลเด มไม ม ให ป อน ใหม ช อล กค า โปรแกรมจะแสดงช อล กค า จากรห สท ป อน ท อย, ต าบล โปรแกรมจะแสดง ท อย และ ต าบล ของล กค า จากรห สท ป อน จ งหว ด โปรแกรมจะแสดง จ งหว ดของล กค า จากรห สท ป อน อ าเภอ โปรแกรมจะแสดง อ าเภอของล กค า จากรห สท ป อน โทร โปรแกรมจะแสดง เบอร โทรศ พท ของล กค า จากรห สท ป อน รวมขาย/ภาษ /ส ทธ รวมจ านวนเง นในการขายคร งน รวมร บค น/ภาษ /ส ทธ จ านวนเง นร บค นส นค าคร งน การป อนรห สล กค า กรณ ท เป นล กค าใหม หร อเป นล กค าท ไม ม ในฐานข อม ล ให ระบ (เลขศ นย 6 ต ว) ใน คอล มน รห สล กค า โปรแกรมจะเป ดให ใส ข อม ลรายละเอ ยดล กค า ถ าเป นล กค าเก า โปรแกรมจะด งรายละเอ ยด ต างๆ มาให เช น ช อ ท อย และไม สามารถแก ไขได ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 9

10 Column น การค นหารายช อล กค า ให Double Click ท คอล มน รห สล กค า หร อกด F9 เม อ Cursor อย ท ท หน าค นหา สามารถ Click เล อกจ งหว ด และอ าเภอ เพ อด รายช อล กค าในจ งหว ดและอ าเภอน นๆ (โปรแกรมจะแสดงจ งหว ดและอ าเภอล าส ดท เคยค นหาไว ) หร อใส บางอ กษร ในคอล มน ช อล กค า เพ อ ค นหาล กค า (ไม ต องใส ช อเต มๆ ใส เท าท จ าได ) เช น ตามต วอย างภาพถ ดไป เป นการหาล กค าในจ งหว ดกร งเทพ ท ช อ ท ม ค าว า ชาย ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 10

11 การป อนข อม ลรายการส นค าท ขาย โดยปกต แล ว ถ าผ ใช ป อนข อม ลตามล าด บคอล มน ตามร ปถ ดไป เม อ Enter มาเร อยๆ จนส นส ด คอล มน หมายเหต 1 โปรแกรมจะ เพ มบรรท ดว างโดยอ ตโนม ต เพ อให ป อนส นค า ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 11

12 Click ท ป ม ถ าผ ใช ไม ได ป อนตามล าด บคอล มน ด งร ปด านบน ก สามารถเพ มบรรท ดว างได โดย กดป ม F7 หร อ การป อนรห สส นค า ถ าจ าได สามารถป อนรห สเข าไปได เลย ถ าจ าไม ได สามารถค นหาได โดยกด F9 หร อ Double Click ท คอล มน รห สส นค า ก อนกด F9 สามารถใส ค าเท าท จ าได เพ อโปรแกรมจะช วยกรองข อม ล เพ อให การค นหาท าได เร ว ข น เช น ถ าต องการค นหาส นค าท ข นต น 12 ก ให พ มพ 12 แล ว กด F9 พ มพ 12 แล วกด F9 โปรแกรมจะแสดงผลด งน ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 12

13 จะเห นว าโปรแกรมแสดงเฉพาะ ส นค าข นต นด วย 12 ตามท ผ ใช ต องการ ความหมายของคอล มน ในหน าจอค นหาส นค า ร บเข า จ านวนส นค า ท เบ กจากบร ษ ท ขาย จ านวนส นค าท ได ขายไปแล ว ร บค น จ านวนส นค าท ร บค นจากล กค า และเป นของด ท สามารถน าไปขายต อได ร บค น (ของเส ย) จ านวนส นค าท ร บค นจากล กค า แต เป นของเส ย ท ไม สามารถน าไปขายต อได คงเหล อ (ของด ) จ านวนร บเข า + ร บค น รห สส นค า รห สส นค าท ต องการขาย ช อส นค า โปรแกรมจะแสดงช อส นค า ถ าป อนรห สถ กต อง โหล จ านวนขาย หน วยเป นโหล ช น จ านวนขาย หน วยเป นช น ราคา ราคา/ช น รวมเง น รวมม ลค าส นค าท ขาย %ส วนลด %ส วนลดท ล กค าได ร บ ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 13

14 ส วนลด หล งห กส วนลด จ านวนเง นส วนลด จ านวนเง นรวมหล งหล กส วนลด การป อนข อม ลการร บค นส นค า ให Click ท Tab ร บค นส นค า รายละเอ ยดของแต ละคอล มน จะเหม อนก บรายการขาย แต จะเพ มมาหน งคอล มน ค อสภาพส นค า ให ระบ ว าส นค าท ร บค นมา เป นของด (สามารถขายต อได ) หร อเป นของเส ย (ไม สามารถขายได ) การป อนข อม ลของแถม ให Click ท Tab ของแถม ป อนรห สส นค าท ต องการแถม และระบ จ านวนเป น จ านวนช น ส วนคอล มน แถมให ก บ ให ระบ ชน ดส นค า ท ขาย หล งจากป อนข อม ลการขายครบถ วนแล ว ให กดป ม F5 หร อ Click ท เพ อย นย นการ บ นท กข อม ล ถ าไม กด F5 ข อม ลท ป อนบนหน าจอ จะไม ถ กจ ดเก บ เม อกด F5 โปรแกรมจะแสดงข อความย นย น ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 14

15 ถ าม นใจว าถ กต องแล วให Click หล งจากน นโปรแกรมจะแสดง เลขท เอกสารท ได และย นย นท จะพ มพ ใบเสร จออกทางเคร องพ มพ ถ าต องการพ มพ ใบเสร จท นท Click ถ าย งไม ต องการพ มพ ให เล อก ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 15

16 การยกเล กเอกสาร ข อม ลท บ นท กไปแล ว จะไม สามารถแก ไขได ถ าบ นท กผ ด ให ท าการยกเล ก โดยม ว ธ การยกเล กด งน ท หน าจอบ นท กการขาย ให กด F2 หร อ Click ท เพ อเล อกรายการท ต องการยกเล ก ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 16

17 Click หร อ เล อนแถบส เพ อเล อกรายการท ต องการยกเล ก แล ว Click โปรแกรม จะ แสดงรายละเอ ยดเอกสารน นข นมา กด F4 หร อ Click ท โปรแกรมจะแสดงหน าจอย นย นอ กคร ง ท งหมด เล อก เพ อย นย นการยกเล กข อม ล หล งจากน นให กด F2 เพ อไปด รายการเอกสาร ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 17

18 จะเห นว า คอล มน ยกเล กของเอกสารน น แสดงข อความ Y ( Y=Yes หมายถ งยกเล กไปแล ว, N=No หมายถ งเอกสารปกต ) ถ า Click เพ อไปด รายละเอ ยด โปรแกรมก จะแสดงสถานะให เห นว า ยกเล กแล ว เม อ ว นท อะไร และ เวลาเท าไร การกด F2 เป นการแสดงเอกสารท งหมด ท ม การบ นท กเข าไป ผ ใช สามารถเร ยกมาแสดง, ยกเล ก, หร อพ มพ ใบเสร จได ตลอดเวลา ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 18

19 การแจ งส งส นค า ไปท เมน ปฏ บ ต งานประจ าว น เล อก เมน ย อย แจ งส งส นค า โปรแกรมจะแสดงหน าจอส าหร บป อนข อม ลการแจ งส งส นค า ด งน คอล มน ค าอธ บาย เลขท เป นเลขท เอกสารแจ งส งส นค า ซ งโปรแกรมจะสร างเลขท ให อ ตโนม ต ว นท (F9) ว นท แจ งส งส นค า โปรแกรมจะแสดงว นท ป จจ บ น ถ าพบว าว นท ไม ถ กต อง ให ท าการแก ไขว นท ของเคร องคอมพ วเตอร ก อนท จะท าการป อนข อม ล รห สพน กงาน โปรแกรมจะแสดงรห สของท าน ถ าพบว า รห ส หร อ ช อไม ตรง ให แจ งฝ าย คอมพ วเตอร ท นท หน วยรถ (F9) ระบ รห สหน วยรถ หร อ รห สจ งหว ด สามารถ Double Click เพ อค นหาได หร อ ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 19

20 กด F9 เม อ Cursor อย ท คอล มน น ส งของท ระบ สถานท ส งของ ต องเข ยนให ช ดเจน เช น ช อโรงแรม เลขท อย และ ต าบล จ งหว ด ให ระบ จ งหว ดท ส งของ อ าเภอ ให ระบ อ าเภอท ส งของ ว นท ต องการ ให ระบ ว นท ต องการส นค า Stock กลาง, Non Stock ส าหร บหน วยรถกร งเทพ Stock กลางหมายถ งเบ กของท IPT Non Stock หมายถ งต องส งของจาก DC ส าหร บหน วยรถต างจ งหว ดให ระบ Non Stock คอล มน ค าอธ บาย รห สส นค า ป อนรห สส นค าท ต องการ ช อส นค า โปรแกรมจะแสดงช อส นค า ตามรห สส นค าท ป อน ห บ จ านวนส นค าท แจ งส ง *** หน วยเป นห บ *** หล งจากป อนข อม ลเสร จแล วให กด F5 หร อ Click โปรแกรมจะท าการบ นท กข อม ล เข าส ระบบ และจะแสดงเลขท เอกสารท ได พร อมก บย นย นให พ มพ ใบแจ งส งส นค า รายละเอ ยดของใบแจ งส งส นค า ม ล กษณะด งน ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 20

21 การส งข อม ลใบแจ งส งส นค าไปย ง Office จะส งไปพร อมก บการส งข อม ลการขาย โดยสามารถ เล อกส งได ท เมน Upload Data ( ส งข อม ลให Office ) ซ งได อธ บาย ไปแล ว หน าจอ Upload Data ม ด งน เอกสารข นต นด วย P ค อ ใบแจ งส งส นค า, เอกสารข นต นด วย S ค อ บ ลขาย, เอกสารท เป นต วส แดง ค อรายการท ยกเล ก ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 21

22 Upload Data (การส งข อม ลให Office) จะต องท าการเช อมต อ Internet ก อนท าการร บข อม ล หล งจากน นให Click ท ไอคอน โปรแกรมจะแสดงหน าจอด งน รายการท แสดง ค อรายการขายท ย งไม ได ส งข อม ลไปย ง Office Click ท ป ม ให Click เคร องหมายถ ก หน าข อม ล ท ต องการส งข อม ลไปย ง Office ถ าต องการเล อกท งหมด ให ด งน เม อพร อมท จะท าการส งข อม ล ให Click ท ป ม โปรแกรมก จะแสดงหน าจอ ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 22

23 ข อม ล ถ าม นใจว า ได เช อมต อ Internet แล ว ให Click ท ป ม โปรแกรมก จะเร มท าการส ง ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 23

24 กฏระเบ ยบการใช โปรแกรม เคร องคอมพ วเตอร และ อ ปกรณ ต อพ วง 1. ห ามต ดต งโปรแกรมใดๆ นอกเหน อจากโปรแกรมท ทางบร ษ ทต ดต ง ลงเคร องเป นอ นขาด เน องจาก อาจจะเป นแหล งท มาของ Virus Computer ซ งอาจม ผลกระทบก บโปรแกรม และเคร อง คอมพ วเตอร ของท าน ซ งเป นเคร องม อส าค ญท ใช ในการปฏ บ ต งาน 2. การเช อมต อ Internet โดยใช Air card ของบร ษ ท ให เช อมต อ เม อต องการร บ ส ง ข อม ลเท าน น และให ต ดการเช อมต อท นท หล งจากการร บส งข อม ลเสร จ เน องจากขณะท าการเช อมต อ ผ ให บร การ Internet จะค ดค าใช จ ายตลอดเวลา (ค าใช จ ายท เก น ท านจะต องเป นผ ร บผ ดชอบ) 3. ขณะท าการร บส งข อม ล ห ามพ บฝาเคร องโดยเด ดขาด เน องจากจะม ผลท าให การ ร บส งข อม ลไม ส าเร จ และอาจเก ดข อผ ดพลาดก บข อม ลของท าน ขณะท าการร บ ส งข อม ล ให รอจนกระท งการ ร บส งข อม ลส าเร จ และ ต ดการเช อมต อจาก Internet ให เร ยบร อย ก อนการพ บฝาเคร อง 4. เพ อป องก นป ญหา และอ ปสรรคต างๆ ในการท างาน โปรดด แลร กษาเคร องคอมพ วเตอร และ อ ปกรณ ต อพ วง ให อย ในสภาพพร อมใช อย เสมอ เน องจากเป นเคร องม อท ส าค ญ ท ใช ในการ ปฏ บ ต งานของท กๆ ท าน ฝ ายคอมพ วเตอร บร ษ ท ไอ.พ.เทรดด ง จ าก ด Page 24